Praktische info

Wanneer & waar

Geek Village: Open-Air Fair vindt plaats op het domein van Kasteel Hex, Hekslaan 57, 3870 Heers (Heks, Limburg). De fair loopt door de eeuwenoude kasteeldreef: een uniek decor tussen de bomen, volledig in de openlucht waar onze Wonder Market plaatsvindt. Daarnaast is er een Food Court met een gezellig terras én je mag struinen door de prachtige kasteeltuinen - het is immers niet één tuin, maar je passeert er verschillende soorten (Japans, Engels, ...). Een ideale, cosy en pittoreske setting om je nieuwste profielfoto te maken ;-)
 

Openingsuren

Zaterdag 15 augustus: markt en activiteiten van 10:00 tot 19:00*, de bar blijft open tot 21:00*.
Zondag 16 augustus: markt en activiteiten van 10:00 tot 18:00*, de bar blijft open tot 20:00*.

*Eindtijden kunnen verlengd worden wanneer er nog steeds een gezellige drukte is. 
Gratis inkom na sluiting van de markt voor wie enkel een hapje en een drankje willen komen nuttigen of voor de gezelligheid.

Tickets

Tickets koop je het voordeligst online: hoe vroeger, hoe goedkoper. Aan de deur betaal je het hoogste tarief en zijn er enkel dagtickets verkrijgbaar. Weekendtickets bestaan dus alleen online, tot zaterdag 18:00. Kinderen van 6 tot en met 12 jaar betalen een klein kindertarief, kindjes tot en met 5 jaar mogen gratis binnen. Alle actuele prijzen vind je op de ticketpagina. Per wave gaan de prijzen omhoog, dus hoe vroeger je online aankoopt, hoe voordeliger je binnen kan. We raden sowieso aan om online al te kopen, zodat alles vlot kan gaan bij de inkom als je binnengaat.

​

Vb.: Een familie van 2 volwassenen en 2 kinderen tussen 6-12 jaar kan al binnen voor slechts €25,96! (Wave1). We raden families ook altijd aan om hun kinderen een armbandje om te doen met een telefoonnummer.
​

Bereikbaarheid & parkeren

Kasteel Hex ligt vlakbij de dorpskern van Heks, op een kwartiertje van de E40 (afrit Waremme) en de E313 (afrit Tongeren). Het kasteel ligt aan de ene zijde van de weg, de parking ligt er tegenover. Volg ter plaatse de signalisatie naar de parking. Parkeren is gratis in het tegenovergelegen veld - bij regenweer kan je langs de weg parkeren.

Kom je met het openbaar vervoer, plan je rit dan zorgvuldig (treinstation Tongeren is het dichtstbijzijnde) en zoek vooraf even uit naar hoe je het best het terrein kan bereiken (via De Lijn Flex app) of probeer te carpoolen.

Toegankelijkheid

Het event vindt plaats in een kasteeldreef: de ondergrond is onverhard (gras en aarde). Met een rolstoel of buggy is het terrein bereikbaar, maar hou rekening met een hobbelige ondergrond, zeker na regenweer. Er is daardoor wel veel beschutting, ook bij warm weer.

Bij de Food Court is er een toiletblok dat voor rolstoelgebruikers toegankelijk is - de ondergrond is daar verhard. Bij de kasteeltuinen volg je de route voor rolstoelen en buggy's zodat je van het hele terrein kan genieten. Een assistentiehond is bovendien welkom (wel graag alles netjes opruimen). Vragen over toegankelijkheid? Mail ons gerust vooraf via ask@geekvillage.be.

Eten & drinken met Geek Village Tokens

Foodtrucks zorgen het hele weekend voor eten voor elke smaak. Drank haal je aan de bar van Geek Village. Eten en drinken betaal je op het hele terrein met Geek Village Tokens, ons eigen betaalmiddel. Deze zijn dus geldig bij de Food Court én eetkraampjes op de Wonder Market. Tokens koop je ter plaatse aan de tokenmachines met de kaart of cash.
.

Shoppen bij de Wonder Market
Bij de non-foodstandhouders van de Wonder Market betaal je gewoon rechtstreeks. Welke betaalmiddelen zij aanvaarden verschilt per stand, dus een beetje cash op zak is nooit slecht (er is géén bankautomaat om geld af te halen op het terrein).

​

Honden welkom

Je trouwe viervoeter mag mee (al dan niet een assistentiehond), zolang die aangelijnd blijft en sociaal is met mensen en andere dieren. Ruim op wat je hond achterlaat (en dat geldt ook voor mensen ;-)). Zorgt een hond voor overlast, dan kan de organisatie vragen het terrein te verlaten. 

Huisregels

Geek Village is een familie-event: respect voor elkaar, voor de Cosplayers en voor het domein staat voorop. Vraag altijd toestemming voor je iemand fotografeert. Cosplay = not consent! 

Het kasteeldomein is beschermd erfgoed, laat dus geen afval achter en blijf uit de aanplantingen. Je mag niet zomaar in ruimtes binnen, tenzij ze expliciet bij het event horen. Privé = privé!

Roken wordt niet toegestaan op het domein - sigarettenpeuken achterlaten is nefast voor de omgeving (en in droge tijden zelfs gevaarlijk). We voorzien daarom een aparte rokerszone bij de ingang, enkel daar mag er gerookt worden! Houd het terrein dus a.u.b proper én veilig - we worden omgeven door prachtige bomen, rozenstruiken en een kasteel dat we samen in ere houden. Bedankt voor je medewerking!
 

De organisatie kan bij wangedrag van eender welke aard de toegang weigeren of stopzetten, zonder terugbetaling. We rekenen erop dat iedereen eraan meewerkt een veilige omgeving te creëren.

Contact

Zit je met een vraag die hier niet beantwoord wordt? Kijk even bij de veelgestelde vragen (deze pagina vullen wij nog aan) of mail ons via ask@geekvillage.be. Tijdens het event is er een infopunt op de kruising van de dreef met het kasteel, net na de inkom. Hier kan je ook live je vragen stellen.

​

Wil je alvast zien waar het infopunt ligt en waar alle andere belangrijke plaatsen zijn? Bekijk dan zeker de plattegrond op de homepagina (op die variant kan je inzoomen) of op onze interactieve plattegrond via genially waar je ook met close-ups al een beeld krijgt van het domein!